如何与第三方厂商有效率的开会

在会议前需要确定几件事情：

1. 主持人是谁

2. 与会者有谁、为什么他们需要参与会议

3. 时间

4. 方式（电话号码、视讯连结等等）

5. 条列会议重点

会议前把以上资讯告知给与会人。

会议中主持人根据会议重点逐一讨论，并统整结论。

会议后将结论发给与会人。

管理外包厂商

如何沟通需求

User Story - 初步规划

1. 根据具体需求，撰写 user story

2. 提交 user story 到外包厂商

3. 双方经过进一步沟通之后达成一致

4. Scope change 的情况（或增加，或减少，或更改）

   • 需更新 user story，与旧版本的 user story 做出区分

   • 提交更新的 user story 给外包厂商

   • 双方经过进一步沟通之后达成一致

Trello Board - 项目管理

在 trello board 中要至少反映出以下主要开发流程阶段（可以通过添加 list 和 label 的方式）：

1. TODO / Backlog

   • 一般情况下是存放 user story 主条目，可以按优先级从上到下排序

   • 可以展示目前还有多少未完成的 user story

2. Next Releases

   • 安排好的未来 1~3 个版本的 release 内容

   • 可以反映未来一段时间内的开发计划

3. Doing

   • 外包开发人员负责把某些任务标记为 doing

   • 可以了解外包开发人员的当前进度

4. Acceptance

   • 外包开发人员完成某个任务之后，把该任务标记为 Acceptance

   • 可以反映当前可供我们测试的功能有哪些

   • 安卓提供测试版本 App 的方式时直接附加 apk 文件

   • iOS 提供 github 的代码，由我们自己编译或打包运行测试

5. Done / Released

   • 表示已经通过测试，由我们负责将通过测试的功能集中到一起 release 给用户

   • 可以反映已经完成的部分，以及每一版本的 release 内容

汇报进度的方式

1. Daily standup meeting + weekly demo

   • 可以定期获知外包团队当前的进度，以及接下来要做的任务，和遇到的问题及预计解决方式

   • 确保开发进度没有被阻挡，按照预期顺利进行

2. Trello board

   • 可以在 trello 上随时进行沟通，包括技术问题，测试反馈

   • 可以反映出当前的开发进度

3. Slack channel / Telegram / 微信

   • 一般用作即时通讯处理相对紧急的事件